Бързо подаване и справки към НАП

НАПИ е платформа за автоматизирано подаване на декларации и справки към НАП, която намалява ръчната работа, спестява време и улеснява обработката на документите.

НАПИ работи със стандартизираните файлове за НАП, които се създават от всеки счетоводен софтуер.

НАПИ БГ – валидира, подава и проверява декларации и справки.

Поддържани декларации и справки

Какво можете да подавате с НАПИ

НАПИ поддържа автоматизирано подаване на най-често използваните декларации и справки към НАП. Изберете декларация, за да научите повече.

ЗДДС · №627 / №629

Справка-декларация по ЗДДС и VIES декларация

Какво представлява?

Справката-декларация по ЗДДС е месечна декларация, с която регистрираните по ЗДДС лица декларират начисления данък и данъчния кредит за месеца. Подава се заедно с дневниците за покупки и продажби до 14-о число на следващия месец. При доставки на стоки или услуги за други държави от ЕС се подава и VIES декларация.

Как помага НАПИ?
  • НАПИ приложение – масово подаване на готовите файлове от вашия софтуер за всички фирми наведнъж, с еднократно въвеждане на PIN.
  • НАПИ Агент – подаване директно от вашия счетоводен или ERP софтуер чрез API, без ръчни действия.

При всяко подаване НАПИ връща входящия номер и резултата от НАП – приета или отхвърлена.

№340 / №1937

Декларации образец №1 и №6

Какво представлява?

Декларация образец №1 „Данни за осигуреното лице“ съдържа месечните осигурителни данни за всяко осигурено лице. Декларация образец №6 „Данни за дължими вноски и данък по Закона за данъците върху доходите на физическите лица“ съдържа общия размер на дължимите от осигурителя вноски и данък за месеца.

Как помага НАПИ?
  • НАПИ приложение – масово подаване на готовите файлове от вашия софтуер за всички фирми наведнъж, с еднократно въвеждане на PIN.
  • НАПИ Агент – подаване директно от вашия счетоводен, ТРЗ или ERP софтуер чрез API, без ръчни действия.

При всяко подаване НАПИ връща входящия номер и резултата от НАП – приета или отхвърлена.

чл. 73, ал. 1 и ал. 6 ЗДДФЛ

Справки по чл. 73, ал. 1 и ал. 6

Какво представлява?

Годишни справки за изплатените доходи на физически лица, удържаните данъци и задължителните осигурителни вноски: по ал. 1 – за доходи, различни от тези по трудови правоотношения (например по граждански договори, от наем или авторски възнаграждения), по ал. 6 – за доходи по трудови правоотношения, включително някои необлагаеми доходи, предоставени от работодателя.

Как помага НАПИ?
  • НАПИ приложение – масово подаване на готовите файлове от вашия софтуер за всички фирми наведнъж, с еднократно въвеждане на PIN.
  • НАПИ Агент – подаване директно от вашия счетоводен, ТРЗ или ERP софтуер чрез API, без ръчни действия.

При всяко подаване НАПИ връща входящия номер и резултата от НАП – приета или отхвърлена.

чл. 3, ал. 17 Наредба № Н-18

Стандартизиран одиторски файл

Какво представлява?

Месечен XML файл по Приложение № 38 към Наредба № Н-18 за продажбите чрез електронен магазин. Подава се до 15-о число на следващия месец от търговците, които не издават фискален бон при плащане с карта от разстояние.

Как помага НАПИ?
  • НАПИ приложение – масово подаване на готовите файлове от вашия софтуер за всички фирми наведнъж, с еднократно въвеждане на PIN.
  • НАПИ Агент – подаване директно от вашия счетоводен или ERP софтуер чрез API, без ръчни действия.

При всяко подаване НАПИ връща входящия номер и резултата от НАП – приета или отхвърлена.

чл. 62 / чл. 123 КТ

ЕТЗ – Трудов договор и промяна на работодател

Какво представлява?

Електронни трудови записи, които се подават при сключване, изменение или прекратяване на трудов договор (чл. 62 КТ) и при смяна на работодателя без прекратяване на трудовото правоотношение – например при сливане, разделяне или прехвърляне на предприятие (чл. 123 КТ).

Как помага НАПИ?
  • Уеб форма – попълване в браузъра с готови шаблони и автоматична XSD валидация.
  • НАПИ приложение – масово подаване на готовите файлове от вашия софтуер за всички фирми наведнъж, с еднократно въвеждане на PIN.
  • НАПИ Агент – подаване директно от вашия счетоводен, ТРЗ или ERP софтуер чрез API, без ръчни действия.

При всяко подаване НАПИ връща входящия номер и резултата от НАП – приета или отхвърлена.

№3185

Стоки с висок фискален риск

Какво представлява?

Предварително деклариране на данни за превоз на стоки с висок фискален риск с превозни средства с товароносимост над 3,5 т – от друга държава от ЕС към България, от България към друга държава от ЕС, при внос от трета страна и при превоз в страната.

Как помага НАПИ?
  • Уеб форма – готови шаблони, запомняне на превозвачи и маршрути и импорт на стоки от Excel.
  • НАПИ приложение – масово подаване на готовите файлове от вашия софтуер за всички фирми наведнъж, с еднократно въвеждане на PIN.
  • НАПИ Агент – подаване директно от вашия счетоводен или ERP софтуер чрез API, без ръчни действия.

При всяко подаване НАПИ връща входящия номер и резултата от НАП – приета или отхвърлена.

Как работи НАПИ

Как протича подаването с НАПИ

НАПИ автоматизира процеса по подаване на декларации и справки към НАП — от подготвения документ до получения резултат.

Вход
Декларация XML Уеб форма
НАПИ Обработва
  • Валидация на данните
  • Електронен подпис (КЕП)
  • Подаване към НАП
НАП Национална агенция за приходите Получено
Резултат
Успешно подадено
Входящ номер2026034521
СтатусПриета
Дата и час04.08.2026 · 14:32
Кой сте вие?

Изберете подходящото решение

НАПИ предлага различни решения според начина на работа. Изберете най-подходящото за вас.

Решения за счетоводители

НАПИ предлага няколко начина за автоматизирано подаване за счетоводни кантори, обработващи декларациите на множество фирми.

Решения за фирми

НАПИ предлага помощни инструменти за улеснено създаване и подаване на декларации и справки към НАП – уеб форми за попълване на отделни декларации и НАПИ приложение за масово подаване на готови файлове.

Решение за разработчици

НАПИ Агент е API решението за разработчици, което позволява директна интеграция с НАП през вашия софтуер. За десктоп и уеб приложения на Windows и macOS.

Подходящо

НАПИ приложение

Масово подаване на готови файлове за една или много фирми наведнъж.

Разгледай →
Подходящо

Уеб форма за електронни трудови записи

Създаване и изпращане на електронни трудови записи.

Разгледай →
Подходящо

Уеб форма за стоки с висок фискален риск

Създаване и изпращане на декларации за стоки с висок фискален риск.

Разгледай →
Подходящо

НАПИ Агент

Автоматизирано подаване към НАП директно от вашия счетоводен софтуер, софтуер за труд и работна заплата или ERP система.

Разгледай →
Защо НАПИ?

Ключови предимства на НАПИ

Автоматизира подаването на декларации и справки към НАП.
Намалява времето за обработка и риска от ръчни грешки.
Поддържа масово подаване и проверка на статуса на документите.
Осигурява сигурна работа с КЕП, без подписът да напуска вашия компютър.
Автоматично генерира входящи номера, отчети и разпечатки.
Позволява да работите по начина, който предпочитате – чрез уеб форми, НАПИ приложение или директна интеграция с вашия софтуер.
0% намаление на времето за обработка
0% технически грешки при подаване
0% автоматизация на процеса
Цени

Абонамент и условия

Тествайте НАПИ безплатно за 3 дни

Регистрация за минути
Без ангажимент и скрити такси
Вижте реалните резултати
Плащате само за необходимотоИзбирате само видовете декларации и справки, които подавате.
Един абонамент за цялата компанияВсички потребители в компанията могат да използват един абонамент.
Неограничен брой фирмиЕдин абонамент може да се използва за всички ваши фирми.

Какво включва абонаментът?

  • Неограничен брой подавания
  • Неограничен брой фирми
  • Неограничен брой КЕП
  • Неограничен брой компютри
  • Подаване през НАПИ приложение
  • Подаване през уеб формите на napi.bg
Важно: Няма допълнително заплащане за броя фирми, КЕП, компютри или инсталации.

Инструменти за подаване

Заплаща се според вида декларации, а подаването е с всички налични инструменти, предоставени от сайта на НАПИ:

Уеб формите работят с НАПИ Агент.

Вижте актуалните цени

Разгледайте цените на отделните декларации и справки в електронния магазин.

Виж цените Ще бъдете пренасочени към електронния магазин на „Тейк Контрол“
Отзиви за НАПИ

Какво споделят нашите клиенти

„2 часа време, вместо 3 дни...това ми дава възможност да избирам дали да поема нови клиенти или да си почивам. Страхотна автоматизация!“

ГЕРИ КОНСУЛТ ООД

„Продуктът улеснява значително основните ТРЗ дейности, свързани с подготовката, подаването и последващата проверка на декларации образец 1 и 6. Чрез автоматизирането на голяма част от тези процеси успяваме да спестим приблизително два работни дни месечно, които преди това бяха ангажирани изцяло с ръчно въвеждане, проверка и корекция на данни.

Решението намалява риска от технически грешки и несъответствия, тъй като обработката на информацията е по-структурирана и стандартизирана. Това води до по-бързи и по-точни операции и съответно до по-ниско ниво на стрес при месечното приключване.

Продуктът отговаря в голяма степен на нормативните изисквания и повишава оперативната сигурност при изпращането на декларации към институциите. Част от повтарящите се ръчни действия вече са автоматизирани, което оптимизира значително работния процес.

В резултат на това успяваме да поемем по-голям обем дейности и допълнителни клиенти без необходимост от допълнителни разходи за персонал. Макар продуктът да не влияе пряко върху комуникацията в екипа или с клиентите, той подобрява качеството на услугата чрез по-висока точност, по-бърза обработка и по-ясна организация на ключовите ТРЗ процедури.“

Смарт Пийпъл ООД

„Намаляваме времето за подаване и проверяване на резултата за Декларация Образец 1 и 6“

ЕЙ СИ СИ ООД

„Спестява много време“

Т И М КОНСУЛТ 2008 ЕООД

„Спестява много време“

ПРИМА АКАУНТ БУРГАС ЕООД

„Спестява ми време.“

СЧЕТОВОДНИ УСЛУГИ ВЪЗМОЖНОСТ-И ЕООД

„Спестява време за безсмислено цъкане в сайта на НАП.“

И АЙ ДЖИ ПАРТНЪРС ООД

„Спестява време и пари“

СЧЕТОВОДНА КЪЩА - ПАРАЛЕЕВИ ЕООД

„Пести много време“

НАПИ е независим софтуерен продукт и не е свързан официално с Националната агенция за приходите. Системата използва публично достъпните API услуги на НАП в съответствие с техническите изисквания.