ЕТЗ Редактор на електронни трудови записи

Приложение за генериране на XML файлове за електронни трудови записи (ЕТЗ) съгласно българското законодателство.
Начален екран на приложението
Фигура 1: Главният интерфейс на НАПИ редактора с двата основни таба

Описание

Редактор на електронни трудови записи е настолно приложение, което улеснява създаването на XML файлове за:

Промяна на работодател

Електронен трудов запис за промяна на работодател по чл. 123, ал. 1 или по чл. 123а, ал. 1 или ал. 4 от КТ

Промяна на Трудови/Служебни правоотношения

Електронен трудов запис за сключване, изменение и прекратяване на трудов договор и за възникване, промяна и прекратяване на служебно правоотношение

Основни функции

Две основни форми
  • Промяна на работодател
  • Промяна на Трудови/Служебни правоотношения
Защита от грешки
  • Валидация на всички полета
  • Показване само необходимите полета според вида на избраната операция и договора
  • Разчитане на кирилица 100% - без да променяте настройките на машината си
Импорт и експорт
  • XML генериране според изискванията на НАП
  • Импорт - може да редактирате вече съществуващ файл, дори и да е създаден от друго приложение.
  • Избор от готови номенклатури с кодове

Системни изисквания

Използване

Промяна на работодател

Изберете таб "Промяна на работодател"
Попълнете всички задължителни полета:
  • Вид правоотношение
  • Код корекция
  • Основание на промяната
  • ЕИК на предишен/нов работодател
  • Данни за лицето
  • Дати и основания
ЕТЗ 123 форма
Фигура 2: Формата за промяна на работодател по чл. 123 с основните полета за попълване
Натиснете "Генерирай XML"
Оправете грешките, ако има такива
ЕТЗ 123 форма
Фигура 3: Резултатен файл
Запазете файла

Промяна на Трудови/Служебни правоотношения

Изберете таб "Промяна на Трудови/Служебни правоотношения"
Формата за служители - началo
Фигура 4: Основни данни за служител в ЕТЗ Служител формата
Попълнете основните данни:
  • ЕИК на работодателя
  • Вид правоотношение
  • Тип документ
Въведете данни за лицето
Обобщен изглед на формата
Фигура 5: Обобщен изглед на ЕТЗ Служител формата с разделите за различни служители
Попълнете информацията за договора
Втори служител
Фигура 6: Добавяне на втори служител с опция за премахване
При избор на "Прекратяване" се показват допълнителни полета
Генерирайте и запазете XML файла
Множество служители
Фигура 7: Работа с множество служители в една форма

Работа с множество служители

Приложението позволява добавяне на множество служители в една форма чрез бутона "+ Добави служител". Всеки служител се обработва като отделен запис в XML файла.

Формата за служители - началo
Фигура 4: Основни данни за служител в ЕТЗ Служител формата

Преглед и генериране на XML

След попълване на всички задължителни полета, приложението позволява преглед на генерирания XML преди запазване:

XML преглед
Фигура 8: Прозорец за преглед на генерирания XML с опции за запазване и копиране

Клавишни комбинации

Комбинация Действие
Ctrl+N Нова форма - Промяна на работодател
Ctrl+Shift+N Нова форма - Промяна на Трудови/Служебни правоотношения
Ctrl+O Отваряне на файл
Ctrl+S Запазване
Ctrl+Shift+S Запазване като...
Ctrl+Q Изход

Валидация

Приложението извършва многостепенна валидация:

  1. Валидация на форми - Проверка за попълнени задължителни полета
  2. XML валидация - Синтактична проверка на генерирания XML
  3. Структурна валидация - Съответствие с очакваната структура
  4. XSD валидация - Валидация срещу официалните схеми

Формат на изходния XML

Промяна на работодател

<?xml version="1.0" encoding="WINDOWS-1251"?> <etz123employer> <formereik>123456789</formereik> <eik>987654321</eik> <contract> <rowenum> <employtype>01</employtype> <codecorrection>0</codecorrection> <!-- други полета --> </rowenum> </contract> </etz123employer>

Промяна на Трудови/Служебни правоотношения

<?xml version="1.0" encoding="WINDOWS-1251"?> <etzemploy> <eik>123456789</eik> <contract> <rowenum> <employtype>01</employtype> <codecorrection>0</codecorrection> <documenttype>1</documenttype> <!-- други полета --> </rowenum> </contract> </etzemploy>

Важна информация

Всички генерирани XML файлове използват кодировка WINDOWS-1251 в съответствие с изискванията на българското законодателство за електронни трудови записи.