Редактор на електронни трудови записи
Приложение за генериране на XML файлове за електронни трудови записи (ЕТЗ) съгласно българското законодателство.
Фигура 1: Главният интерфейс на НАПИ редактора с двата основни таба
Описание
Редактор на електронни трудови записи е настолно приложение, което улеснява създаването на XML файлове за:
Промяна на работодател
Електронен трудов запис за промяна на работодател по чл. 123, ал. 1 или по чл. 123а, ал. 1 или ал. 4 от КТ
Промяна на Трудови/Служебни правоотношения
Електронен трудов запис за сключване, изменение и прекратяване на трудов договор и за възникване, промяна и прекратяване на служебно правоотношение
Основни функции
Две основни форми
- Промяна на работодател
- Промяна на Трудови/Служебни правоотношения
Защита от грешки
- Валидация на всички полета
- Показване само необходимите полета според вида на избраната операция и договора
- Разчитане на кирилица 100% - без да променяте настройките на машината си
Импорт и експорт
- XML генериране според изискванията на НАП
- Импорт - може да редактирате вече съществуващ файл, дори и да е създаден от друго приложение.
- Избор от готови номенклатури с кодове
Системни изисквания
- Операционна система: Windows
Използване
Промяна на работодател
Изберете таб "Промяна на работодател"
Попълнете всички задължителни полета:
- Вид правоотношение
- Код корекция
- Основание на промяната
- ЕИК на предишен/нов работодател
- Данни за лицето
- Дати и основания
Фигура 2: Формата за промяна на работодател по чл. 123 с основните полета за попълване
Натиснете "Генерирай XML"
Оправете грешките, ако има такива
Фигура 3: Резултатен файл
Промяна на Трудови/Служебни правоотношения
Изберете таб "Промяна на Трудови/Служебни правоотношения"
Фигура 4: Основни данни за служител в ЕТЗ Служител формата
Попълнете основните данни:
- ЕИК на работодателя
- Вид правоотношение
- Тип документ
Фигура 5: Обобщен изглед на ЕТЗ Служител формата с разделите за различни служители
Попълнете информацията за договора
Фигура 6: Добавяне на втори служител с опция за премахване
При избор на "Прекратяване" се показват допълнителни полета
Генерирайте и запазете XML файла
Фигура 7: Работа с множество служители в една форма
Работа с множество служители
Приложението позволява добавяне на множество служители в една форма чрез бутона "+ Добави служител". Всеки служител се обработва като отделен запис в XML файла.
Фигура 4: Основни данни за служител в ЕТЗ Служител формата
Преглед и генериране на XML
След попълване на всички задължителни полета, приложението позволява преглед на генерирания XML преди запазване:
Фигура 8: Прозорец за преглед на генерирания XML с опции за запазване и копиране
Клавишни комбинации
Комбинация |
Действие |
Ctrl+N |
Нова форма - Промяна на работодател |
Ctrl+Shift+N |
Нова форма - Промяна на Трудови/Служебни правоотношения |
Ctrl+O |
Отваряне на файл |
Ctrl+S |
Запазване |
Ctrl+Shift+S |
Запазване като... |
Ctrl+Q |
Изход |
Валидация
Приложението извършва многостепенна валидация:
- Валидация на форми - Проверка за попълнени задължителни полета
- XML валидация - Синтактична проверка на генерирания XML
- Структурна валидация - Съответствие с очакваната структура
- XSD валидация - Валидация срещу официалните схеми
Формат на изходния XML
Промяна на работодател
<?xml version="1.0" encoding="WINDOWS-1251"?>
<etz123employer>
<formereik>123456789</formereik>
<eik>987654321</eik>
<contract>
<rowenum>
<employtype>01</employtype>
<codecorrection>0</codecorrection>
</rowenum>
</contract>
</etz123employer>
Промяна на Трудови/Служебни правоотношения
<?xml version="1.0" encoding="WINDOWS-1251"?>
<etzemploy>
<eik>123456789</eik>
<contract>
<rowenum>
<employtype>01</employtype>
<codecorrection>0</codecorrection>
<documenttype>1</documenttype>
</rowenum>
</contract>
</etzemploy>
Важна информация
Всички генерирани XML файлове използват кодировка WINDOWS-1251 в съответствие с изискванията на българското законодателство за електронни трудови записи.